プライバシーポリシーおよびサイトポリシー
emblem株式会社（以下，「当社」といいます。）は，本ウェブサイト上で提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）における，ユーザー（取引先担当者様、採用応募者様等を含みます）の個人情報の取扱い、および本ウェブサイトの利用規約について、以下のとおり定めます。
第1部：プライバシーポリシー
第1条（個人情報）
「個人情報」とは，個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし，生存する個人に関する情報であって，当該情報に含まれる氏名，生年月日，住所，電話番号，連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報（個人識別情報）を指します。
第2条（個人情報の収集方法および収集項目）
当社は，本ウェブサイトのフォームへの入力を通じて，以下の個人情報を取得することがあります。
お問い合わせフォームを通じて取得する項目
- ご用件の種別
- お名前
- 会社・団体名
- メールアドレス
- 電話番号
- お問い合わせ内容（自由記述にてご入力いただいた内容）
採用応募フォームを通じて取得する項目
- 氏名
- メールアドレス
- 居住地（都道府県または国）
- 現在の状況（就業，就学，離職中等の別）
- 所属（会社名・学校名）
- 年齢
- 専門性・技術分野
- 希望雇用形態
- 当社を知ったきっかけおよびその詳細
- 経歴等（経歴の概要・専門性・実績・応募動機等，自由記述にてご入力いただいた内容）
なお，本ウェブサイトのフォームから送信されたデータは，当社が利用するフォーム処理サービス（Netlify, Inc.）のサーバーを経由して当社に届きます。詳細は第8条および第9条をご参照ください。
第3条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は，以下のとおりです。
- お問い合わせへの対応のため
- 取材・メディア掲載に関するご連絡および対応
- 協業・アライアンスに関するご連絡，協議および検討
- 展示会・イベントに関するご連絡および対応
- 投資・ファイナンスに関するご連絡および協議
- その他のお問い合わせへの回答および対応
- 本人確認の実施
- 採用活動のため
- 採用選考の実施および判定
- 面接等の日程調整その他のご連絡
- 選考結果（合否）の通知
- 採用に至った場合の入社手続きの案内および管理
- 事業上の連絡および関係の構築・維持のため
- 契約の締結・履行，商談および打ち合わせの実施
- 展示会，イベントその他当社の活動に関するご案内
- 本ウェブサイトの改善のため
- アクセス状況の分析および利用状況の把握（詳細は第6条およびCookieポリシーをご参照ください）
- 上記の利用目的に付随する目的
第4条（個人情報の保管期間）
当社は，収集した個人情報を，利用目的の達成に必要な期間保管し，利用する必要がなくなったときは，遅滞なく削除または匿名化します。
法令により保存期間が定められている場合には，当該期間保管します。
第5条（安全管理措置）
当社は，取り扱う個人データの漏えい，滅失または毀損の防止その他の安全管理のために，必要かつ適切な措置を講じています。個人データを取り扱う従業者および情報システムへのアクセスは限定し，認証情報を適切に管理しています。
なお，当社は個人データの取扱いの一部をアメリカ合衆国に所在する事業者（Netlify, Inc. および Google LLC）に委託しており，同国における個人情報の保護に関する制度を把握したうえで安全管理措置を実施しています。同国の制度および委託先が講じている措置の詳細については，第9条をご参照ください。
安全管理措置の具体的な内容については，第15条のお問い合わせ窓口までご連絡いただければ遅滞なく回答いたします。
第6条（ローカルストレージおよびアクセス解析ツールの利用）
ローカルストレージの利用
本ウェブサイトでは，ユーザーの利便性向上（言語設定の保持等）のため，ブラウザのローカルストレージに設定情報を保存しています。保存される情報はユーザーの言語設定（日本語/英語）であり，個人を特定する情報は含まれません。ブラウザの設定によりローカルストレージを無効にすることも可能ですが，その場合一部機能が正常に動作しないことがあります。
Googleアナリティクスの利用
本ウェブサイトでは，サイトの利用状況の分析と改善のためにGoogleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスはデータの収集のためにCookieを使用しますが，収集されるデータは匿名であり，個人を特定するものではありません。
分析のためのCookieは，お客様が同意された場合にのみ使用します。同意されない場合，当社はGoogleアナリティクスを読み込みません。同意はページ下部の「Cookie設定」からいつでも撤回できます。
本ウェブサイトで使用するCookieの種類，目的，保存期間および同意の撤回方法の詳細については，Cookieポリシーをご参照ください。
Googleアナリティクスによるデータの収集・処理については，Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用をご参照ください。Googleアナリティクスのオプトアウトについては，Googleアナリティクス オプトアウト アドオンをご利用ください。
第7条（利用目的の変更）
- 当社は，利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り，個人情報の利用目的を変更するものとします。
- 利用目的の変更を行った場合には，変更後の目的について，本ウェブサイト上に公表するものとします。
第8条（個人情報の第三者提供および外部サービスへの送信）
- 当社は，次に掲げる場合を除いて，あらかじめユーザーの同意を得ることなく，第三者に個人情報を提供することはありません。ただし，個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 人の生命，身体または財産の保護のために必要がある場合であって，本人の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
- 本ウェブサイトのお問い合わせ・採用応募フォームから送信されたデータは，当社が業務委託するフォーム処理サービス「Netlify」（Netlify, Inc.，米国）のサーバーを経由して当社に届きます。Netlifyのプライバシーポリシーについてはこちらをご参照ください。
- 前各項の定めにかかわらず，次に掲げる場合には，当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
- 当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって，その旨並びに共同して利用される個人情報の項目，共同して利用する者の範囲，利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について，あらかじめ本人に通知し，または本人が容易に知り得る状態に置いた場合
第9条（外国にある第三者への個人データの提供）
当社は，個人データの取扱いの一部を外国にある事業者に委託しており，これに伴い個人データが当該外国において取り扱われます。個人情報の保護に関する法律第28条に基づき，以下のとおり情報を提供します。
1. Netlify, Inc.
- 所在する外国の名称：アメリカ合衆国
- 提供する個人データの項目：本ウェブサイトのお問い合わせフォームおよび採用応募フォームに入力された情報（第2条に掲げる項目）
- 提供の目的：フォーム送信データの受信および当社への転送
2. Google LLC
- 所在する外国の名称：アメリカ合衆国
- 提供する個人データの項目：閲覧されたページのURL，参照元のURL，ブラウザおよびOSの種別，匿名化されたIPアドレス，Cookie識別子等（分析のためのCookieに同意いただいた場合に限ります）。ならびに，Webフォントの配信に伴い送信されるIPアドレス，User-Agent，リファラ等
- 提供の目的：アクセス解析（Googleアナリティクス）およびWebフォント（Google Fonts）の配信
当該外国における個人情報の保護に関する制度
アメリカ合衆国においては，日本の個人情報保護法に相当する分野横断的な包括的連邦法は制定されておらず，分野別の連邦法および各州の法律により個人情報の保護が図られています。カリフォルニア州をはじめとする一部の州においては，包括的な個人情報保護法が制定されています。なお，同国は，個人情報保護委員会規則に定める「我が国と同等の水準にあると認められる個人情報の保護に関する制度を有している外国」には指定されていません。
移転先が講じている個人情報の保護のための措置
Netlify, Inc. および Google LLC は，いずれも個人データの取扱いに関する契約条項（データ処理契約および標準契約条項を含みます）を公表しています。当社は，これらの事業者が公表する個人データの取扱いに関する条件を確認したうえで，取扱いを委託しています。
各社における個人情報の取扱いの詳細については，NetlifyのプライバシーポリシーおよびGoogleのプライバシーポリシーをご参照ください。
第10条（個人情報の開示）
- 当社は，本人から個人情報の開示を求められたときは，本人に対し，遅滞なくこれを開示します。ただし，開示することにより次のいずれかに該当する場合は，その全部または一部を開示しないこともあり，開示しない決定をした場合には，その旨を遅滞なく通知します。なお，個人情報の開示に際しては，1件あたり1,000円の手数料を申し受けます。
- 本人または第三者の生命，身体，財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
- 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- その他法令に違反することとなる場合
- 開示の求めにあたっては，電磁的記録の提供による方法，書面の交付による方法その他当社の定める方法のうち，ご本人が希望される方法をお申し出いただくことができます。当社は，当該方法による開示に多額の費用を要する場合その他当該方法による開示が困難である場合を除き，ご希望の方法により開示します。当該方法による開示が困難である場合には，書面の交付による方法により開示します。
- 開示等の請求にあたっては，ご請求される方がご本人であることを確認するため，当社所定の方法により本人確認を行います。
第11条（個人情報の訂正および削除）
- ユーザーは，当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には，当社に対して個人情報の訂正，追加または削除（以下，「訂正等」といいます。）を請求することができます。
- 当社は，ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の訂正等を行うものとします。
- 当社は，前項の規定に基づき訂正等を行った場合，または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく，これをユーザーに通知します。
第12条（個人情報の利用停止等）
- 当社は，本人から，次のいずれかの理由により当該個人データの利用の停止または消去（以下，「利用停止等」といいます。）を求められた場合には，遅滞なく必要な調査を行います。
- 利用目的の範囲を超えて取り扱われているとき
- 不正の手段により取得されたものであるとき
- 当社が当該個人データを利用する必要がなくなったとき
- 当該個人データに係る重大な漏えい等が生じたとき
- その他当該個人データの取扱いにより本人の権利または正当な利益が害されるおそれがあるとき
- 前項の調査結果に基づき，その請求に応じる必要があると判断した場合には，遅滞なく，当該個人情報の利用停止等を行います。
- 当社は，前項の規定に基づき利用停止等を行った場合，または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは，遅滞なく，これをユーザーに通知します。
- 前2項にかかわらず，利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって，ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は，この代替策を講じるものとします。
第13条（EU／EEAおよび英国にお住まいの方の権利）
当社がEU／EEAまたは英国にお住まいの方の個人データを取り扱う場合において，EU一般データ保護規則（GDPR）または英国GDPRが適用される限りにおいて，以下のとおり取り扱います。本条の定めは，本ポリシーの他の条項と抵触する範囲において優先して適用されます。
1. 処理の法的根拠
- 採用応募に関する情報の処理：ご本人の求めに応じて契約の締結に先立って講じる措置として必要な処理（GDPR第6条第1項(b)）
- お問い合わせへの対応：お問い合わせに回答し，事業上の関係を構築・維持するという当社の正当な利益（同項(f)）
- 分析のためのCookieの利用：ご本人の同意（同項(a)）。詳細はCookieポリシーをご参照ください。
- Webフォント（Google Fonts）の配信に伴う情報の送信：本サイトを意図した体裁で表示するという当社の正当な利益（同項(f)）
2. 保存期間
個人データは，以下の期間保存します。保存の必要がなくなったときは，遅滞なく削除または匿名化します。
- 採用応募に関する情報：選考終了後，再応募のご案内に必要な期間
- お問い合わせに関する情報：対応の完了後，事業上の関係の維持に必要な期間
法令により保存期間が定められている場合には，当該期間保存します。
3. データ主体の権利
ご本人は，適用される法令に基づき，当社に対して以下を求める権利を有します。
- ご自身の個人データへのアクセス
- 不正確な個人データの訂正
- 個人データの消去
- 処理の制限
- 処理に対する異議の申立て
- データポータビリティ（構造化され，一般的に利用され，機械可読な形式での個人データの受領および移転）
- 同意を法的根拠とする処理について，いつでも同意を撤回すること（撤回は，撤回前の処理の適法性に影響しません）
4. 監督機関への苦情の申立て
ご本人は，当社による個人データの取扱いについて，お住まいの国もしくは常居所地の国の監督機関，または権利侵害が生じたとされる国の監督機関に対して，苦情を申し立てる権利を有します。
5. 日本への移転および補完的ルールの適用
当社が取得した個人データは，日本において取り扱われます。日本は，欧州委員会および英国政府により，個人データについて十分な保護の水準を確保している国として認定されています。当社は，EU／EEAまたは英国から移転を受けた個人データについて，個人情報保護委員会が定める「個人情報の保護に関する法律に係るEU及び英国域内から十分性認定により移転を受けた個人データの取扱いに関する補完的ルール」に従って取り扱います。
6. 権利行使の窓口
本条に定める権利の行使その他本条に関するお問い合わせは，第15条に定めるお問い合わせ窓口までご連絡ください。当社は，ご本人であることを確認したうえで，法令に定める期間内に対応します。
第14条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は，法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて，ユーザーに通知することなく，変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて，変更後のプライバシーポリシーは，本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第15条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせ，個人情報の開示・訂正・削除・利用停止等のご請求は，下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒181-0015 東京都三鷹市大沢6-13-1
社名：emblem株式会社
代表取締役：長濱賢吾
Eメールアドレス：contact@emblemand.co
第2部：サイトポリシー（免責事項・著作権等）
第1条（免責事項）
- 当社は，本ウェブサイトに掲載する情報の正確性および有用性について合理的な注意を払いますが，これを保証するものではありません。
- 当社は，本ウェブサイトの利用に関連して利用者に生じた損害について，当社の故意または重大な過失による場合を除き，責任を負いません。
- 前項にかかわらず当社が責任を負う場合であっても，当社の軽過失による場合には，通常生ずべき損害の範囲に限るものとし，逸失利益その他の特別の事情によって生じた損害については責任を負いません。
- 本ウェブサイトからリンクされた第三者のウェブサイトの内容について，当社は責任を負いません。
第2条（著作権・肖像権）
本ウェブサイト内の文章、写真、ロゴ、その他の著作物の著作権は、当社または各権利者に帰属します。私的使用など法律によって認められる範囲を超えて、無断で使用（複製、改ざん、頒布等）することはできません。
第3条（リンクについて）
本ウェブサイトへのリンクは原則として自由です。ただし、Webサイトの内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。
附則
本規定は2026年8月3日より施行します。
Privacy Policy and Site Policy
emblem Inc. (hereinafter, the "Company") sets forth the following regarding the handling of personal information of users (including business contacts, job applicants, and others) and the terms of use of this website, in connection with the services provided on this website (hereinafter, the "Service").
Part 1: Privacy Policy
Article 1 (Personal Information)
"Personal information" means "personal information" as defined in the Act on the Protection of Personal Information, namely information about a living individual that can identify the specific individual by name, date of birth, address, telephone number, contact details, or other descriptions contained in such information (including personal identification information).
Article 2 (Method and Items of Collection)
The Company may obtain the following personal information through entries in the forms on this website.
Items collected through the contact form
- Type of inquiry
- Name
- Company / organization name
- Email address
- Telephone number
- Content of the inquiry (entered in a free-text field)
Items collected through the recruitment application form
- Name
- Email address
- Place of residence (prefecture or country)
- Current status (employed, studying, between jobs, and the like)
- Affiliation (company or school name)
- Age
- Expertise / technical field
- Preferred type of employment
- How you heard about the Company, and the details thereof
- Background and related information (career overview, expertise, achievements, motivation for applying, and other content entered in free-text fields)
Data submitted through forms on this website reaches the Company via the servers of the form-processing service we use (Netlify, Inc.). Please see Articles 8 and 9 for details.
Article 3 (Purposes of Collection and Use)
The Company collects and uses personal information for the following purposes.
- To respond to inquiries
- Communications and responses regarding press coverage and media publication
- Communications, discussions, and consideration regarding partnerships and alliances
- Communications and responses regarding exhibitions and events
- Communications and discussions regarding investment and finance
- Responding to and handling other inquiries
- Identity verification
- For recruitment activities
- Conducting and evaluating the selection process
- Scheduling interviews and other communications
- Notification of selection results
- Guidance and management of onboarding procedures where employment results
- For business communications and building and maintaining relationships
- Conclusion and performance of contracts, business meetings, and discussions
- Providing information on exhibitions, events, and other activities of the Company
- To improve this website
- Analyzing access and understanding usage of the site (for details, please see Article 6 and our Cookie Policy)
- Purposes incidental to the above purposes of use
Article 4 (Retention Period)
The Company retains collected personal information for the period necessary to achieve the purposes of use, and promptly deletes or anonymizes it when it is no longer necessary to use.
Where a retention period is prescribed by laws and regulations, the Company retains the information for that period.
Article 5 (Security Management Measures)
The Company takes necessary and appropriate measures to prevent leakage, loss, or damage of the personal data it handles and to otherwise ensure its secure management. Access by employees to personal data and to information systems is limited, and authentication credentials are managed appropriately.
The Company entrusts part of the handling of personal data to companies located in the United States (Netlify, Inc. and Google LLC), and implements security management measures having ascertained the system for the protection of personal information in that country. For details of that country's system and the measures taken by these companies, please see Article 9.
If you contact us at the contact point set out in Article 15, we will respond without delay regarding the specific content of our security management measures.
Article 6 (Use of Local Storage and Access Analysis Tools)
Use of Local Storage
To improve user convenience (such as retaining language settings), this website stores setting information in the browser's local storage. The information stored is the user's language setting (Japanese / English) and does not include information that identifies an individual. You can disable local storage in your browser settings, but in that case some functions may not work properly.
Use of Google Analytics
This website uses "Google Analytics," an access analysis tool provided by Google, to analyze and improve the usage of the site. Google Analytics uses cookies to collect data, but the data collected is anonymous and does not identify individuals.
Analytics cookies are used only with your consent. If you do not consent, the Company does not load Google Analytics. You may withdraw your consent at any time via "Cookie Settings" at the bottom of the page.
For details on the types of cookies used on this website, their purposes, retention periods, and how to withdraw consent, please refer to our Cookie Policy.
For the collection and processing of data by Google Analytics, please refer to How Google uses information from sites or apps that use its services. To opt out of Google Analytics, please use the Google Analytics Opt-out Browser Add-on.
Article 7 (Changes to the Purpose of Use)
- The Company will change the purpose of use of personal information only where it is reasonably recognized that the changed purpose is related to the purpose before the change.
- If the purpose of use is changed, the Company will announce the changed purpose on this website.
Article 8 (Provision to Third Parties and Transmission to External Services)
- Except in the following cases, the Company will not provide personal information to third parties without obtaining the user's prior consent, except where permitted by the Act on the Protection of Personal Information and other laws and regulations.
- Where it is necessary for the protection of a person's life, body, or property, and it is difficult to obtain the individual's consent
- Where it is necessary to cooperate with a national agency, a local government, or a party entrusted by either of them in performing affairs stipulated by law, and obtaining the individual's consent is likely to impede the performance of such affairs
- Data submitted from the inquiry and recruitment application forms on this website reaches the Company via the servers of "Netlify" (Netlify, Inc., USA), a form-processing service the Company outsources to. For Netlify's privacy policy, please see here.
- Notwithstanding the preceding paragraphs, in the following cases the recipient of the information shall not be deemed a third party.
- Where the Company entrusts all or part of the handling of personal information within the scope necessary to achieve the purpose of use
- Where personal information is provided as a result of a business succession due to a merger or other reason
- Where personal information is used jointly with specific parties, and the Company has notified the individual in advance, or placed the individual in a state where they can readily know, of that fact together with the items of personal information used jointly, the scope of joint users, the purpose of use, and the name of the party responsible for the management of such personal information
Article 9 (Provision of Personal Data to Third Parties in Foreign Countries)
The Company entrusts part of the handling of personal data to companies located in foreign countries, and accordingly personal data is handled in those countries. Pursuant to Article 28 of the Act on the Protection of Personal Information, the Company provides the following information.
1. Netlify, Inc.
- Name of the foreign country: United States of America
- Items of personal data provided: Information entered in the contact form and the recruitment application form on this website (the items listed in Article 2)
- Purpose of provision: Receipt of form submission data and forwarding thereof to the Company
2. Google LLC
- Name of the foreign country: United States of America
- Items of personal data provided: URL of the page viewed, referrer URL, browser and OS type, anonymized IP address, cookie identifiers, and the like (only where you have consented to analytics cookies); and the IP address, User-Agent, referrer, and the like transmitted in connection with the delivery of web fonts
- Purpose of provision: Access analysis (Google Analytics) and delivery of web fonts (Google Fonts)
System for the Protection of Personal Information in the Relevant Foreign Country
In the United States of America, there is no comprehensive, cross-sectoral federal law equivalent to Japan's Act on the Protection of Personal Information; personal information is protected through sector-specific federal laws and the laws of individual states. Some states, including California, have enacted comprehensive personal information protection laws. The United States is not designated, under the rules of the Personal Information Protection Commission, as a foreign country having a system for the protection of personal information recognized as being at a level equivalent to that of Japan.
Measures Taken by the Transferees for the Protection of Personal Information
Netlify, Inc. and Google LLC each publish contractual terms concerning the handling of personal data (including data processing agreements and standard contractual clauses). The Company entrusts the handling of personal data to these companies after reviewing the terms concerning the handling of personal data that they publish.
For details of how each company handles personal information, please see the Netlify Privacy Policy and the Google Privacy Policy.
Article 10 (Disclosure of Personal Information)
- When requested by the individual to disclose personal information, the Company will disclose it to the individual without delay. However, if disclosure falls under any of the following, the Company may not disclose all or part of it, and if it decides not to disclose, it will notify the individual to that effect without delay. A fee of 1,000 yen per request will be charged for the disclosure of personal information.
- Where there is a risk of harm to the life, body, property, or other rights and interests of the individual or a third party
- Where there is a risk of significant hindrance to the proper conduct of the Company's business
- Where it would otherwise violate laws and regulations
- When making a request for disclosure, you may specify your preferred method from among provision by electromagnetic record, delivery of a written document, or other methods designated by the Company. The Company will make the disclosure by the method you request, except where disclosure by that method would require substantial costs or would otherwise be difficult. Where disclosure by the requested method is difficult, the Company will make the disclosure by delivery of a written document.
- When you make a request for disclosure or a similar request, the Company will verify your identity by the method it prescribes, in order to confirm that the person making the request is the individual concerned.
Article 11 (Correction and Deletion of Personal Information)
- Where the personal information held by the Company is incorrect, the user may request the Company to correct, add to, or delete (hereinafter, "correction, etc.") the personal information.
- If the Company receives a request under the preceding paragraph and determines that it is necessary to comply, it will make the correction, etc. of the personal information without delay.
- If the Company makes a correction, etc. under the preceding paragraph, or decides not to make a correction, etc., it will notify the user without delay.
Article 12 (Suspension of Use of Personal Information)
- Where the Company is requested by the individual to suspend or erase (hereinafter, "suspension of use, etc.") the personal data on any of the following grounds, it will conduct the necessary investigation without delay.
- Where it is being handled beyond the scope of the purpose of use
- Where it was obtained by improper means
- Where the Company no longer needs to use the personal data
- Where a serious leakage or similar incident involving the personal data has occurred
- Where there is otherwise a risk that the rights or legitimate interests of the individual will be harmed by the handling of the personal data
- Based on the results of the investigation in the preceding paragraph, if the Company determines it is necessary to comply with the request, it will suspend the use, etc. of the personal information without delay.
- If the Company suspends use, etc. under the preceding paragraph, or decides not to suspend use, etc., it will notify the user without delay.
- Notwithstanding the preceding two paragraphs, where suspension of use, etc. requires substantial costs or is otherwise difficult, and alternative measures necessary to protect the rights and interests of the user can be taken, the Company will take such alternative measures.
Article 13 (Rights of Residents of the EU/EEA and the United Kingdom)
Where the Company handles the personal data of residents of the EU/EEA or the United Kingdom, and to the extent that the EU General Data Protection Regulation (GDPR) or the UK GDPR applies, the following shall apply. The provisions of this Article prevail to the extent they conflict with other provisions of this Policy.
1. Legal Bases for Processing
- Processing of information relating to job applications: processing necessary in order to take steps at the request of the data subject prior to entering into a contract (GDPR Article 6(1)(b))
- Responding to inquiries: the Company's legitimate interests in responding to inquiries and in building and maintaining business relationships (Article 6(1)(f))
- Use of analytics cookies: the data subject's consent (Article 6(1)(a)). For details, please see our Cookie Policy.
- Transmission of information in connection with the delivery of web fonts (Google Fonts): the Company's legitimate interest in displaying this website in its intended form (Article 6(1)(f))
2. Retention Period
Personal data is retained for the following periods. When retention is no longer necessary, we promptly delete or anonymize the data.
- Information relating to job applications: after the end of the selection process, for the period necessary to inform you of future opportunities to apply again
- Information relating to inquiries: after the response is completed, for the period necessary to maintain the business relationship
Where a retention period is prescribed by laws and regulations, we retain the data for that period.
3. Rights of Data Subjects
Under applicable law, you have the right to request that the Company:
- provide access to your personal data;
- rectify inaccurate personal data;
- erase your personal data;
- restrict processing;
- consider your objection to processing;
- provide data portability (receipt and transmission of your personal data in a structured, commonly used, and machine-readable format); and
- where processing is based on consent, allow you to withdraw that consent at any time (withdrawal does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal).
4. Right to Lodge a Complaint with a Supervisory Authority
You have the right to lodge a complaint regarding the Company's handling of personal data with the supervisory authority of your country of residence or habitual residence, or of the country where the alleged infringement occurred.
5. Transfers to Japan and Application of the Supplementary Rules
Personal data obtained by the Company is handled in Japan. Japan has been recognized by the European Commission and by the United Kingdom as a country ensuring an adequate level of protection for personal data. With respect to personal data transferred from the EU/EEA or the United Kingdom on the basis of that adequacy recognition, the Company handles such data in accordance with the "Supplementary Rules under the Act on the Protection of Personal Information for the Handling of Personal Data Transferred from the EU and the UK based on an Adequacy Decision" established by the Personal Information Protection Commission.
6. Contact Point for Exercising Rights
To exercise the rights set out in this Article, or for any inquiries regarding this Article, please contact the contact point set out in Article 15. The Company will respond within the period prescribed by law after verifying your identity.
Article 14 (Changes to the Privacy Policy)
- The content of this policy may be changed without notice to users, except for matters otherwise stipulated by laws and regulations or in this policy.
- Unless otherwise specified by the Company, the changed privacy policy takes effect from the time it is posted on this website.
Article 15 (Contact Point)
For inquiries regarding this policy, and requests for the disclosure, correction, deletion, or suspension of use of personal information, please contact the point below.
Address: 6-13-1 Osawa, Mitaka-shi, Tokyo 181-0015, Japan
Company: emblem Inc.
Representative Director: Kengo Nagahama
Email: contact@emblemand.co
Part 2: Site Policy (Disclaimer, Copyright, etc.)
Article 1 (Disclaimer)
- The Company exercises reasonable care with respect to the accuracy and usefulness of the information posted on this website, but does not warrant the same.
- The Company shall not be liable for any damage incurred by users in connection with the use of this website, except in cases of the Company's intentional misconduct or gross negligence.
- Notwithstanding the preceding paragraph, even where the Company bears liability, in cases of the Company's slight negligence such liability shall be limited to the scope of ordinarily arising damages, and the Company shall not be liable for lost profits or other damages arising from special circumstances.
- The Company shall not be liable for the content of third-party websites linked from this website.
Article 2 (Copyright and Portrait Rights)
The copyrights of the text, photographs, logos, and other works on this website belong to the Company or the respective rights holders. Unauthorized use (reproduction, alteration, distribution, etc.) beyond the scope permitted by law, such as private use, is prohibited.
Article 3 (Links)
Links to this website are, in principle, free. However, depending on the content of a website, we may decline the placement of a link.
Supplementary Provisions
These provisions take effect on August 3, 2026.